Intimidad

El Reglamento General de Protección de Datos (GDPR, por sus siglas en inglés) ahora está en vigor, otorgando a los individuos en la Unión Europea derechos mejorados sobre el uso de sus datos personales. Como resultado, hemos actualizado nuestra política de privacidad para informarle sobre la base sobre la cual recibiremos y procesaremos sus datos personales y sus derechos en virtud del GDPR. Esta política de privacidad establece cómo Zenopa Ltd utiliza y protege cualquier información que nos proporcione, y cuando utiliza este sitio web.

Zenopa puede cambiar esta política actualizando esta página. Debe verificar esta página con frecuencia para asegurarse de que esté satisfecho con los cambios. Esta política es efectiva a partir del 25 de abril de 2018.

Bajo el GDPR, solo podemos retener y procesar sus datos personales en uno o más de los terrenos autorizados por el GDPR. En la mayoría de las circunstancias, tendremos más de una razón para mantener su información. Cuando dependemos de un interés legítimo, consideraremos si nuestros intereses contradicen directamente sus intereses y si debemos interrumpir el mantenimiento de sus datos o restringir los fines para los que los utilizamos.

Zenopa se compromete a garantizar que su privacidad esté protegida. En caso de que le pidamos que brinde cierta información mediante la cual puede ser identificado, puede estar seguro de que solo se utilizará de acuerdo con esta declaración de privacidad.

Cuando lo contactemos, tomaremos nota de esto y cuáles son los propósitos del contacto. Para hacer esto, necesitamos registrar cierta cantidad de información sobre usted para asegurarnos de que podamos identificar a quién nos estamos comunicando, mantener nuestros propios niveles de estándar y servicio, así como responder a las consultas de las personas.

Donde podemos obtener sus datos

Podemos obtener sus datos de:

- Solicitudes de empleo

- Correos electrónicos, llamadas telefónicas u otros mensajes de medios que intercambie con nosotros

- Información pública disponible en línea, por ejemplo, redes sociales, LinkedIn y sitios web abiertamente disponibles para el público, incluida la información que publica y que razonablemente se podría esperar que se encuentre, o que se publique para alentar el contacto sobre ventas o actividad de contratación.

  • Juntas de trabajo en las que has puesto tu CV
  • Eventos de redes

Lo que recolectamos

Podemos recopilar detalles para ayudarnos a identificarlo:

- Nombre

- Fecha de nacimiento o número de seguro nacional

- Información de contacto, incluida la dirección de correo electrónico, los números de teléfono y la URL de LinkedIn

- Información demográfica como código postal, preferencias e intereses

- Información adicional donde lo hemos ubicado a usted o a usted, que puede incluir fechas de inicio y finalización, historial de pagos, detalles de la compañía paraguas y detalles bancarios

Es poco probable que requiramos o procesemos datos que se clasifiquen como especiales según la legislación de protección de datos pertinente, pero en caso de que tengamos que hacerlo, nos pondremos en contacto con usted y obtendremos su consentimiento explícito para hacerlo.

Podemos recopilar detalles para garantizar la información precisa actual de empleo:

- Compañía actual o último empleador si está desempleado, y título de trabajo

- Cualificaciones, logros, habilidades, experiencia y responsabilidades

- Detalles de la empresa Ltd

Podemos recopilar detalles para garantizar la información precisa de preferencia de empleo:

- Razones para abandonar el empleador actual

- Permanente, contrato o ambos roles

- Salario actual y esperado

- Detalles de la empresa Ltd

- Periodo de aviso y disponibilidad para la entrevista

- Detalles de reubicación

Podemos recopilar detalles para garantizar la idoneidad para un rol específico:

- Razones para querer postular

- Experiencia previa en un rol similar

- Empleos buscados, otras solicitudes de empleo, otras agencias

- Comentarios de la entrevista del cliente y del candidato

- CV

- Otras oportunidades que te hemos presentado para

Podemos recopilar pruebas documentales necesarias para respaldar una solicitud o un contrato:

- Copia del pasaporte y / o carnet de conducir

- Documentación y contratos de la empresa Ltd

- Referencias

Nos comunicaremos con usted para informarle que tenemos sus datos en nuestra base de datos y nuestro motivo legítimo. Toda la comunicación verbal y escrita entre nosotros se registra en nuestra base de datos con un sello de fecha y hora, y las llamadas se registran con fines de capacitación y auditoría. Todos los datos de identificación personal se eliminarán después de un período de 2 años si no existe un interés legítimo.


Qué hacemos con la información que recopilamos

Requerimos esta información para comprender sus necesidades y brindarle un mejor servicio, y en particular por las siguientes razones:

- Para poder ubicarte en la posición más adecuada según tu experiencia y experiencia

- Para contactarlo para discutir una oportunidad

- Para avisarle de cambios a nuestros términos

- Para aconsejarle sobre cualquier problema de seguridad

- Para el cumplimiento y la gestión continua de un contrato en el que lo hemos contratado o contratado

- Para enviar periódicamente correos electrónicos promocionales sobre nuevas vacantes u otra información que creemos que puede encontrar interesante

- De vez en cuando ponerse en contacto con usted, por correo electrónico o por teléfono, con fines de investigación de mercado

- Para personalizar el sitio web según tus intereses

- Con el propósito de identificación

- Para cumplir con nuestras obligaciones legales y regulatorias

Con quién compartimos esta información

  • Clientes que nos ha autorizado (ya sea verbalmente o por escrito) para compartir su CV y ​​el formulario de solicitud (cuando corresponda) con, con el fin de obtener una presentación
  • Las personas que nos piden que busquemos referencias de
  • Otras empresas / personas con las que nos solicita que compartamos su información con
  • 3 partes si los usamos para el funcionamiento de nuestros procesos de negocio, por ejemplo, si tenemos nuestros mensajes de correo electrónico o base de datos alojada por un Mientras que ese proveedor no se suelen tener acceso directo a sus datos, el almacenamiento se considera la transformación bajo el GDPR.
  • Si lo hemos contratado directamente, tendremos que enviar sus datos según lo exige la ley a las autoridades fiscales locales.

Para qué utilizamos su información

Para hablar con usted sobre las oportunidades de trabajo que le pueden interesar y los roles que estamos reclutando activamente para

Nuestros motivos:

  • Interés legítimo
  • Consentimiento

Nuestro interés legítimo:

  • Para cumplir con nuestras obligaciones con nuestros clientes
  • Brindar el mejor servicio a los candidatos que desean conocer nuevos roles

Para informarle sobre los cambios de equipo y los servicios que proporciona Zenopa

Nuestros motivos:

  • Interés legítimo
  • Consentimiento

Nuestros intereses legítimos:

  • Para mantener a nuestros clientes y candidatos al tanto de los cambios en Zenopa
  • Para que conozca los nuevos servicios que podemos ofrecer y las formas en que podemos trabajar juntos

Administrar nuestro negocio de manera eficiente, asegurando que somos conscientes de nuestra situación financiera, planificación anticipada, auditoría interna, cumplimiento legal y comunicados.

Nuestros motivos:

  • Interés legítimo
  • Requerimientos legales

Nuestros intereses legítimos:

  • Para trabajar de una manera eficiente y exitosa
  • Para cumplir con nuestras obligaciones legales, estatutarias y contractuales


Procesamiento automático

Usamos nuestra base de datos de Quartz para ayudarnos a buscar candidatos apropiados con las expectativas salariales, experiencia y calificaciones relevantes. Esto podría implicar un elemento de procesamiento automático, sin embargo, todos los resultados de búsqueda son revisados ​​por un consultor antes de continuar, manteniendo nuestras comunicaciones con usted y las razones para contactarlo de manera legítima y relevante.


Seguridad en línea

Zenopa se compromete a garantizar que su información sea segura. Con el fin de prevenir el acceso o la divulgación no autorizados, hemos implementado procedimientos físicos, electrónicos y administrativos adecuados para salvaguardar y asegurar la información que recopilamos en línea. Nuestro personal tiene el acceso mínimo requerido a sus datos y está capacitado para garantizar que esté protegido y se mantenga seguro. Lamentablemente, la transmisión de información a través de Internet no es completamente segura. Aunque haremos nuestro mejor esfuerzo para proteger sus datos personales, no podemos garantizar la seguridad de sus datos transmitidos a nosotros; cualquier transmisión es bajo su propio riesgo. Una vez que hayamos recibido su información, utilizaremos procedimientos estrictos y características de seguridad para evitar el acceso no autorizado.

Galletas

Zenopa utiliza cookies para recopilar información estadística sobre los visitantes de nuestro sitio web para determinar a qué áreas y servicios se accede con mayor frecuencia, lo que nos ayuda a comprender cómo podemos mejorar continuamente la experiencia del sitio web para nuestros visitantes. Una cookie es un archivo pequeño que solicita permiso para colocarse en el disco duro de su computadora. Puede elegir aceptar o rechazar las cookies. En algún momento utilizamos perfiles de marketing para ayudarnos a ofrecerle el mejor servicio mediante la identificación de trabajos que pueden ser de su interés.


Enlaces a otros sitios web

Nuestro sitio web puede contener enlaces a otros sitios web de interés. Sin embargo, una vez que haya utilizado estos enlaces para abandonar nuestro sitio, debe tener en cuenta que no tenemos ningún control sobre ese otro sitio web. Por lo tanto, no podemos ser responsables de la protección y privacidad de la información que proporcione al visitar dichos sitios, y dichos sitios no se rigen por esta declaración de privacidad. Debe tener precaución y consultar la declaración de privacidad aplicable al sitio web en cuestión.

Controlando su información personal

Puede optar por restringir la recopilación o el uso de su información personal de las siguientes maneras:

- Siempre que se le solicite que complete un formulario en el sitio web, busque la casilla en la que puede hacer clic para indicar que no desea que la información sea utilizada por nadie con fines de marketing directo.

- Si previamente ha aceptado que utilicemos su información personal para fines de marketing directo, puede cambiar de opinión en cualquier momento enviándonos un correo electrónico a GDPR@zenopa.com.

No venderemos, distribuiremos o alquilaremos su información personal a terceros a menos que tengamos su permiso o la ley así lo requiera. Podemos utilizar su información personal para enviarle información promocional sobre terceros que creemos que puede resultarle interesante si nos informa que desea que esto suceda.

Puede solicitar detalles de la información personal que tenemos sobre usted. Si desea una copia de la información que tiene sobre usted, escriba a GDPR@zenopa.com

Si cree que la información que tenemos sobre usted es incorrecta o está incompleta, envíenos un correo electrónico tan pronto como sea posible a GDPR@zenopa.com . Correctamente corregiremos cualquier información que se encuentre incorrecta.

Opción para futuras comunicaciones:

Si opta por recibir nuestras comunicaciones, le pediremos que brinde su consentimiento explícito para recibir dichas comunicaciones y este consentimiento nos autorizará a procesar sus datos. También le pediremos cierta información adicional opcional para fines de comercialización.

Puede retirar su consentimiento en cualquier momento de una de las formas que se describen a continuación o haciendo clic en el botón "cancelar suscripción" en los correos electrónicos que le enviemos.

De vez en cuando, podemos comunicarnos con usted para averiguar si está interesado en nuevas oportunidades de carrera o para compartir detalles sobre las vacantes de clientes para las que estamos reclutando. Solo utilizaremos su información personal para estos fines si tenemos un interés legítimo o si tenemos su consentimiento expreso para hacerlo. Revisaremos su información antes de contactarlo para asegurarnos de que el mercadeo siga siendo relevante.

Protección de su información personal:

No utilizaremos sus datos personales más que para los fines descritos en este aviso. A excepción de lo descrito anteriormente, no compartiremos sus datos con terceros.

No conservaremos sus datos personales durante más tiempo de lo necesario para los fines establecidos. Esto dependerá de sus preferencias para que tengamos sus datos y de cualquier motivo legal que obligue a Zenopa a retener los datos. En circunstancias normales, conservamos datos personales durante un período mínimo de 2 años y nos comunicamos con usted después de este momento para confirmar que los datos que tenemos son aún precisos, que los propósitos para conservarlos aún existen, y para obtener su consentimiento para contactarlo.

Tomaremos todas las medidas técnicas y organizativas razonables y necesarias para proteger sus datos personales.

Tus derechos:

Sus derechos bajo el GDPR incluyen lo siguiente:

- El derecho en cualquier momento de retirar su consentimiento para el procesamiento de sus datos personales.

- El derecho a estar informado de los datos personales que poseemos, cómo los obtuvimos y por cuánto tiempo tenemos la intención de conservarlos.

- El derecho a rectificar sus datos personales en caso de que sean inexactos o incompletos.

- El derecho a solicitar el borrado de sus datos personales (también llamado el derecho a ser olvidado).

- El derecho a restringir el procesamiento de sus datos personales.

- El derecho a la portabilidad de datos (es decir, la transferencia de sus datos personales a otra organización).

Si elige solicitarnos que ejerzamos alguno de estos derechos, intentaremos responderle tan pronto como podamos, pero no más tarde de un mes. No cobraremos una tarifa por tratar con cualquier solicitud razonable. Sus derechos anteriores pueden ser ejercidos por:

- Enviar un correo electrónico a GDPR@zenopa.com ; o

- Llamando al 01494 818 019 y preguntando por Louise Snape; o

- Escribiendo a Louise Snape en Zenopa Ltd, Hawk House, Peregrine Business Park, Gomm Road, High Wycombe, HP13 7DL

En ciertos casos, tendremos que satisfacer nuestra identidad antes de poder realizar una solicitud en virtud del GDPR.

Tenga en cuenta que si al ejercer uno o más de sus derechos requiere la eliminación de su archivo, es posible que no se nos solicite o que no podamos hacerlo, especialmente si su archivo también contiene información sobre nuestros clientes, o información relacionada con impuestos que necesitamos para mantener, por ley, por un período de hasta 6 años. Si no podemos cumplir con su solicitud, le haremos saber cuál es el motivo.

Si considera que se han infringido alguno de sus derechos, tiene derecho a presentar una queja ante la Oficina del Comisionado de Información ( www.ico.org.uk ).

Ley y jurisdicción

Este aviso de privacidad está sujeto a las leyes de Inglaterra y a la jurisdicción no exclusiva de los tribunales ingleses. Si está domiciliado en Escocia, Gales o Irlanda del Norte, puede aplicarlo en su sistema judicial local.